L'association des parents d'élèves - APE

Le Lycée Denis Diderot est géré sous la responsabilité de l’APE. L’école est donc gérée par les familles, pour les familles et leurs enfants : les choix stratégiques ou financiers du conseil d’administration de l’école sont notamment faits dans le seul intérêt des élèves et de leurs familles.

Deux organes assurent la conduite de l’Association, conformément à ses statuts :

L’ Assemblée Générale , qui se réunit 2 à 3 fois par an, où chaque famille dispose d’une voix.
Le Conseil d’Administration , où siègent bénévolement 10 parents élus par l’Assemblée Générale, avec droit de vote. Il se réunit une à deux fois par mois.

L'Assemblée générale

L’Assemblée Générale est le moment majeur de la vie de l’Association. Tous les parents d’élèves sont invités à y participer , car ils sont tous, de fait, membres de l’Association des parents d’élèves.

Il se réunit au moins deux fois par an, et notamment dans le mois qui suit la rentrée scolaire, pour procéder au remplacement des membres du Conseil d’Administration démissionnaires, sortants ou en fin de mandat. .

Les parents disposent d’ un vote par famille . Tout parent peut se faire représenter au moyen d’une procuration écrite remise avant l’ouverture de l’assemblée générale au secrétaire du conseil d’administration, en précisant le nom du mandataire. Aucun membre ne peut être porteur de plus de deux procurations.

Les prérogatives de l’Assemblée Générale sont larges :

Il élit ou renouvelle ses représentants au Conseil.
Elle entend le rapport pédagogique présenté par la direction du Lycée et délibère sur le rapport d’activité et le rapport financier de l’APEEE.
Elle discute du projet de budget prévisionnel
Plus généralement, il délibère sur les décisions importantes pour la vie de l’école qui dépassent la compétence du conseil d’administration.

Le Conseil d'administration

Mission

Le Conseil d’administration est l’organe gestionnaire du Lycée Denis Diderot (Non Profit Company).

Il a pour fonction de donner les moyens humains, matériels et financiers à l’établissement afin de permettre son bon fonctionnement.

Il participe à son organisation en étroite collaboration avec le chef d’établissement et le conseil d’établissement, dans le respect de leurs attributions respectives.

Le Conseil d’administration est composé de 9 à 12 parents d’élèves bénévoles élus lors de l’assemblée générale des parents. Un administrateur est élu pour un mandat de deux ans, renouvelable une fois consécutivement.

Fonctionnement

Le Conseil d’administration est composé d’un bureau qui comporte un Président, un Vice-président, un Secrétaire et un Trésorier, élus parmi les administrateurs lors de la réunion de prise de fonction.

Une assistante administrative auprès du Conseil d’administration assure le suivi indispensable des dossiers qui relèvent des compétences propres du CA, assure le secrétariat des CA et des AG et permet une communication facilitée entre le CA et les parents.

Enfin, 2 parents bénévoles accompagnent le CA dans sa fonction de contrôle de l’établissement.

Les administrateurs travaillent au sein de commissions pour apporter avis ou suggestions sur des questions techniques.

L’ensemble du Conseil d’administration se réunit une fois par mois avec les représentants de l’administration (Proviseur, Directeurs de l’école primaire, DAF/Gestionnaire) et trois représentants élus du personnel (Administration, Primaire, Secondaire) afin de passer en revue les projets d’investissement, les travaux en cours et de contrôler la trésorerie du lycée.

Le Conseil d’administration est responsable devant les parents d’élèves qu’il informe au moins deux fois par an des décisions prises.

A l’instar des représentants de l’administration et du personnel, le Conseiller Culturel auprès de l’Ambassade de France est membre de droit du Conseil d’administration ; ils ont tous une voix consultative.